Senior Vastgoedbeheerder

Bedrijfsprofiel

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een tijdelijke Senior Vastgoedbeheerder voor 32 – 36 uur per week en voor een langere periode.

1. Coördineert werkzaamheden en medewerkers

• Coördineert en initieert de werkzaamheden op het gebied van incasso.

• Coacht en begeleidt medewerkers inhoudelijk.

• Draagt de operationele verantwoordelijkheid en ziet toe op het functioneren.

• Geeft adviezen en neemt beslissingen.

2. Werkvoorbereiding en toezicht werkvelden.

• Houdt toezicht op de tijdige en juiste uitvoering bij specifieke projecten.

• Bewaakt het nakomen van afspraken (corrigerend/oplossingsgericht).

• Rapporteert over voortgang van projecten, dagelijks- en planmatig onderhoud en bewaakt de KPI’s en budgetten (analyse en signalering op budget en realisatie).

• Verricht een steekproef op de NEN inspecties die zijn uitgevoerd en doet een controle op de steekproeven en tussentijdse controles.

3. Planning en begroting.

• Coördineert het begrotingsproces en de planningen voor de uitvoering van planmatig onderhoud.

• Verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens als input voor de begroting en doet voorstellen tot bijstelling van plannen c.q. planningen.

• Levert de informatie aan ten behoeve van de planning en verantwoording over de bedrijfsvoering (jaarplannen, begroting en jaarrekening) en verstrekt gegevens, managementinformatie, etc.

• Signaleert knelpunten en relevante ontwikkelingen, verzorgt overzichten en voortgangsrapportages en bewaakt de KPI’s.

4. Beleid en (proces- en systeem) ontwikkeling.

• Levert een bijdrage aan het beleid en maakt MT-voorstellen voor de (team)manager.

• Verbetert en implementeert procesverbeteringen en voert het controleplan uit op de processen.

• Maakt, beoordeelt, actualiseert en implementeert werkinstructies.

• Verzorgt en controleert op teamniveau de verplichtingenadministratie , coördineert openstaande taken en administratievoering binnen de systemen en zorgt voor juiste data kwaliteit (expertgebruiker).

5. Algemene opmerking
Vervangt zo nodig collega’s, in geval van ziekte of verlof, of springt bij in geval van piekbelasting, ook op resultaatgebieden die niet direct tot de functie behoren.